איגוד גמלאי המשטרה ושבס ער 58-003-490-8
The Israeli Retired Policemen AssociationT.I.R.P.A
  בניין מטה מחוז תלאביב דרך שלמה 18 תלאביב יפו 68111
טלפון : 03-6319560   פקס : 03-6312447
        igodhagimlaim@gmail.com

דרושה מזכירה לאיגוד הגמלאים של המשטרה ושב״ס

תיאור : לאיגוד גמלאי המשטרה ושב”ס העוסק בייצוג גמלאי המשטרה ושב”ס ובמתן שרותי רווחה לגמלאים דרושה מזכירה.

חלקיות משרה : 3/4 משרה מ – 08:00 עד 14:00.

תיאור תפקיד:

1. לסייע למנכ”ל האיגוד במילוי משימותיו ולשמש כיד ימינו .

2. ניהול לו”ז , דואר נכנס ויוצא ,מענה טלפוני , מיון , הפצה , קטלוג ותיוק דואר ,  תאום פגישות , תאום ישיבות , מתן תזכורות , כתיבת מיילים , הדפסות ותכתובות שונות.

3. טיפול וקשר מתמיד עם חברי ההנהלה , יו”ר הסניפים , מנהלי מועדונים וגזברים.

4. סיוע ומתן מענה לבקשות של גמלאים מול ארגונים מקבילים.

5. טיפול במצטרפים חדשים , בפורשים , בנפטרים ובאלמנות ודווח לסליקה.

6. קיום קשרי גומלין עם ארגונים מקבילים.

7. הפקת דוחות שונים וחומרים לפגישות וישיבות.

8. טיפול בבקשות גמלאים למענקים.

9. תאום כיבוד לישיבות.

10. הזמנת ציוד משרדי.

11. הכנת תעודות חבר למצטרפים לאיגוד.

דרישות התפקיד:

* 3 שנות ניסיון בניהול מזכירות.

* כישורי אדמיניסטרציה וניהול טובים.

* הבנה של מערכות ניהוליות ונהלים.

* מקצועיות בעבודה עם מחשב ותוכנת אופיס.

* בעלת ניסיון מוכח בניהול מזכירות.

* אחריות ועצמאות.

* מוסר עבודה גבוהה.

* יכולות שרות גבוהות.מגורים באזור גוש דן.

* גמלאי/ת משטרה יתרון.

מיקום המשרה:

             בניין מטה מחוז תלאביב דרך שלמה 18 תלאביב יפו 68111


         קורות חיים יש לשלוח במייל:         igodhagimlaim@gmail.com

.